Existem algumas diferenças na gestão feita por um Síndico, um Síndico Profissional e uma Administradora de Condomínio que são importantes conhecer para definição de como será a gestão do Condomínio.
Aqui serão apresentadas as diferenças básicas, passando, nas próximas publicações da Alvo, a detalhar toda a gestão de um Condomínio.
A gestão de um Síndico:
O Síndico é o morador eleito para representar o condomínio. É o representante, ‘a voz’ do condomínio e dos condôminos. Ainda que muitos considerem que a função de um síndico é tarefa simples, poucos sabem que ele responde civil e criminalmente pelo condomínio. Normalmente a única remuneração de um síndico é a isenção da taxa de condomínio.
A gestão de um síndico baseia-se basicamente em:
- Convocar assembleias;
- Desempenhar as obrigações impostas pelo Código Civil;
- Representar o condomínio legalmente;
- Zelar pela conservação das áreas comuns, pela ordem no condomínio e pela prestação de serviços;
- Arrecadar as cotas do condomínio;
- Prestar contas à assembleia e fazer cumprir todas as determinações;
- Intermediar conflitos e sempre visar o bem pensando no coletivo;
Boa parte da gestão de um Síndico é exigir que as regras de convivência do condomínio sejam respeitadas.
A gestão de um Síndico Profissional
Para ser Síndico Profissional de condomínio é necessário ter curso profissionalizante em Administração de Condomínios. Um Síndico profissional irá fazer sua gestão com profissionalismo, pois é responsável por gerir e atender as demandas do condomínio que administra, sendo o “verdadeiro” síndico do condomínio (o condomínio passa uma procuração ao síndico profissional para agir em seu nome, o que é feito através de Assembleia Ordinária)
A gestão de um Síndico Profissional destaca-se por:
- Conhecimento na legislação e na Convenção do condomínio;
- Gerenciamento de funcionários;
- Administração financeira;
- Negociação com fornecedores e prestadores de serviço;
- Valorização do patrimônio;
- Prestação de contas;
- Elaborar folha de pagamento;
- Pagamento de contas e encargos do condomínio.
A função de um síndico profissional é solucionar problemas administrativos, jurídicos e financeiros, além de manutenção do condomínio.
A gestão de uma Administradora de Condomínios
Uma Administradora de Condomínios dará um suporte administrativo ao síndico (não substitui este, como no caso do Síndico Profissional), ofertando toda sua expertise e colocando à disposição do condomínio sua equipe qualificada. Toda Administradora de Condomínio deve ser inscrita junto ao Conselho Regional de Administração (CRA) de seu estado. As responsabilidades de uma administradora de condomínios são basicamente:
- Movimentação financeira do condomínio;
- Elaboração das prestações de conta;
- Elaboração das folhas de pagamento, escala de folgas, encargos sociais;
- Gerenciamento do departamento de pessoal;
- Assistência jurídica;
- Ter um representante nas assembleias;
- Implantação do sistema de segurança.
Entre outras obrigações, a Administradora de Condomínio deverá arquivar organizar e controlar e manter atualizada uma série de documentação.
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